Besetzung, Proben und Noten. Ohne Excel und WhatsApp.
Die Plattform für Ensembles und Organisationen, die mit Musikern arbeiten: Besetzung anfragen, Proben planen und Noten teilen, alles an einem Ort.
Wir zeigen es Ihnen an Ihren echten Fällen, unverbindlich.
Interaktives Beispiel mit Testdaten: Probieren Sie die Filter aus.
Mehr als 500 Musiker erhalten ihre Besetzungsanfragen bereits über ConcertPlan
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Verfügbarkeiten einzeln per WhatsApp eingesammelt und von Hand in eine Excel-Tabelle übertragen.
- Eine WhatsApp-Gruppe pro Produktion, in der wichtige Informationen zwischen hundert Nachrichten untergehen.
- Noten und Probenpläne per E-Mail verschickt, in verschiedenen Versionen an verschiedene Personen.
- Fotografierte Belege und Spesen, die am Ende der Produktion mühsam zusammengesucht werden.
Mit ConcertPlan hat jede Produktion einen einzigen Ort, und jeder Musiker weiß, wo er nachsehen muss.
Besetzung anfragen und sofort sehen, wer dabei ist
Sie verschicken die Anfrage nach Rolle, jeder Musiker antwortet mit einem Klick aus der E-Mail, und Sie sehen in Echtzeit, wer zugesagt hat, wer nicht verfügbar ist und wer noch antworten muss.
Hallo Giulia,
wir möchten Sie als Sopran für den Vespro della Beata Vergine vom 14. bis 22. März 2027 anfragen. Proben in Cremona, Konzerte in Cremona und Mantua.
Jede Produktion hat ihren Kalender, ihr Programm, ihre Besetzung
Proben, Reisen und Konzerte, das Programm mit den Noten, die Musiker mit ihren Rollen: alles auf der Seite der Produktion, immer aktuell.
Die Musiker finden alles selbst, auch auf dem Handy
Jeder hat einen persönlichen Bereich mit Kalender, Noten und Mitteilungen aller Produktionen, an denen er beteiligt ist. Termine lassen sich in den Handykalender übernehmen, und es muss keine App installiert werden.
GF
Mitteilungen, die ankommen, Spesen, die schon geordnet sind
Sie senden eine Nachricht an alle Musiker einer Produktion und sehen, wer sie gelesen hat. Die Musiker laden ihre Spesen mit Beleg hoch, und Sie finden sie bereits nach Produktion gesammelt.
Ihr System scheint mir die maßgeschneiderte Antwort auf die vielen organisatorischen Probleme einer Einrichtung wie unserer zu sein, in der nur wenige von uns die komplizierte Logistik einer Gruppe mit wechselnder Besetzung und oft sehr vielen Künstlern stemmen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir kennen uns nicht: Ich arbeite für einen Chor und ein Orchester für Alte Musik.
Ich habe Ihre E-Mail nicht nur mit Interesse, sondern geradezu mit Staunen gelesen, denn Ihr System scheint mir die maßgeschneiderte Antwort auf die vielen organisatorischen Probleme einer Einrichtung wie unserer zu sein, in der nur wenige von uns die komplizierte Logistik einer Gruppe mit wechselnder Besetzung und oft sehr vielen Künstlern stemmen.
Ich würde es gerne sehen und stehe schon nächste Woche für ein Gespräch zur Verfügung. Dazu möchte ich meine Kollegen einladen, die sich um die Noten und die Bühne kümmern.
Vielen Dank.
Den Start übernehmen wir
Ein Werkzeugwechsel schreckt ab, wenn die Saison schon voll ist. Deshalb begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
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Ein Gespräch zum Kennenlernen
In 15 Minuten verstehen wir, wie Sie heute arbeiten, und zeigen Ihnen ConcertPlan an Ihren Fällen.
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Gemeinsam richten wir die Plattform ein
Wir übernehmen Musiker und Rollen, auch aus der Excel-Datei, die Sie bereits verwenden.
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Die Musiker erhalten alles per E-Mail
Anfragen und Mitteilungen kommen per E-Mail und öffnen sich im Browser. Keine App, keine Schulung.
Entwickelt von zwei Chorsängern
Wir singen Alte Musik und haben jede Anfrage per WhatsApp und jede Note in letzter Minute selbst auf der anderen Seite erlebt. ConcertPlan ist das Werkzeug, das wir uns in den Ensembles gewünscht hätten, in denen wir singen, und heute nutzen wir es selbst, als Musiker.
Federico Magnani, Tobia Dondè
Häufige Fragen
Was kostet es?
Das hängt davon ab, wie viele Musiker und Produktionen Sie verwalten. In der Demo nennen wir Ihnen einen klaren Jahrespreis.
Müssen die Musiker etwas installieren?
Nein. ConcertPlan läuft im Browser, auf Computer und Handy. Die Musiker erhalten Anfragen und Mitteilungen per E-Mail und antworten mit einem Klick.
In welchen Sprachen ist es verfügbar?
Auf Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Jeder Musiker nutzt es in seiner eigenen Sprache.
Sind unsere Daten sicher?
Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten, und wir erstellen jeden Tag ein automatisches Backup. Die Daten bleiben Ihre.
Können wir es vor der Entscheidung ausprobieren?
Ja. Nach der Demo können Sie mit dem kostenlosen Plan beginnen und zu einem vollständigen Plan wechseln, wenn Sie ihn brauchen.
Schauen wir es uns gemeinsam an
Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten: Wir melden uns innerhalb eines Werktags, um ein 15-minütiges Gespräch zu vereinbaren.