Convocatorias, ensayos y partituras. Sin Excel ni WhatsApp.
La plataforma para ensembles y organizaciones que trabajan con músicos: convocas a la plantilla, planificas los ensayos y compartes las partituras en un solo lugar.
Te lo mostramos con tus casos reales, sin compromiso.
Ejemplo interactivo con datos de prueba: prueba los filtros.
Más de 500 músicos ya reciben sus convocatorias con ConcertPlan
¿Te suena?
- Las disponibilidades recogidas una a una por WhatsApp y copiadas a mano en una hoja de Excel.
- Un grupo de WhatsApp para cada producción, con la información importante perdida entre cien mensajes.
- Partituras y planes de ensayo enviados por email, en versiones distintas a personas distintas.
- Tiques fotografiados y gastos reconstruidos al final de la producción.
Con ConcertPlan cada producción tiene un solo lugar, y cada músico sabe dónde mirar.
Convoca a la plantilla y mira enseguida quién está
Envías la convocatoria por rol, cada músico responde con un clic desde el email y tú ves en tiempo real quién ha confirmado, quién no está disponible y quién todavía no ha respondido.
Hola Giulia:
te proponemos cantar como soprano en el Vespro della Beata Vergine, del 14 al 22 de marzo de 2027. Ensayos en Cremona, conciertos en Cremona y Mantua.
Cada producción tiene su calendario, su programa, su plantilla
Ensayos, viajes y conciertos, el programa con sus partituras, los músicos con sus roles: todo en la ficha de la producción, siempre actualizado.
Los músicos lo encuentran todo solos, también desde el móvil
Cada uno tiene su área personal con el calendario, las partituras y los mensajes de todas las producciones en las que participa. Las fechas se añaden al calendario del móvil, y no hay ninguna app que instalar.
GF
Mensajes que llegan, gastos ya en orden
Envías un mensaje a todos los músicos de una producción y ves quién lo ha leído. Los músicos suben sus gastos con el recibo, y tú los encuentras ya agrupados por producción.
Me parece que vuestro sistema es la respuesta hecha a medida para los muchos problemas de gestión de una organización como la nuestra, donde somos pocos para llevar la complicada logística de un grupo de plantilla variable y con un número a menudo alto de artistas.
Queridos todos:
no nos conocemos: trabajo para un coro y orquesta de música antigua.
He leído vuestro email no con interés, sino con verdadero asombro, porque me parece que vuestro sistema es la respuesta hecha a medida para los muchos problemas de gestión de una organización como la nuestra, donde somos pocos para llevar la complicada logística de un grupo de plantilla variable y con un número a menudo alto de artistas.
Me gustaría poder verlo, y estoy disponible para una llamada ya la semana que viene. Me gustaría invitar a mis compañeros que se ocupan de las particellas y del escenario.
Muchas gracias.
Del arranque nos ocupamos nosotros
Cambiar de herramienta asusta cuando la temporada ya está llena. Por eso te acompañamos paso a paso.
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Una llamada para conocernos
En 15 minutos entendemos cómo trabajáis hoy y te mostramos ConcertPlan con tus casos.
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Preparamos juntos la plataforma
Cargamos músicos y roles, también a partir del Excel que ya usáis.
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Los músicos lo reciben todo por email
Convocatorias y mensajes llegan por email y se abren en el navegador. Sin apps que instalar, sin formación.
Creado por dos coristas
Cantamos música antigua y hemos vivido desde el otro lado cada convocatoria por WhatsApp y cada partitura que llegaba en el último momento. ConcertPlan es la herramienta que nos habría gustado encontrar en los grupos en los que cantamos, y hoy también la usamos nosotros, como músicos.
Federico Magnani, Tobia Dondè
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos músicos y producciones gestionéis. Durante la demo te damos un precio claro, anual.
¿Los músicos tienen que instalar algo?
No. ConcertPlan funciona en el navegador, en ordenador y móvil. Los músicos reciben convocatorias y mensajes por email y responden con un clic.
¿En qué idiomas está disponible?
En italiano, inglés, alemán, francés y español. Cada músico lo usa en su propio idioma.
¿Nuestros datos están seguros?
Cada organización solo ve sus propios datos, y hacemos una copia de seguridad automática cada día. Los datos siguen siendo vuestros.
¿Podemos probarlo antes de decidir?
Sí. Después de la demo puedes empezar con el plan gratuito y pasar a un plan completo cuando lo necesites.
Veámoslo juntos
Déjanos tus datos: te escribimos en un día laborable para concertar una llamada de 15 minutos.