Convocations, répétitions et partitions. Sans Excel ni WhatsApp.
La plateforme des ensembles et organisations qui travaillent avec des musiciens : convoquez l'effectif, planifiez les répétitions et partagez les partitions, au même endroit.
Nous vous le montrons sur vos cas réels, sans engagement.
Exemple interactif avec des données fictives : essayez les filtres.
Plus de 500 musiciens reçoivent déjà leurs convocations avec ConcertPlan
Ça vous dit quelque chose ?
- Les disponibilités recueillies une à une sur WhatsApp et recopiées à la main dans un tableau Excel.
- Un groupe WhatsApp par production, où les informations importantes se perdent au milieu de cent messages.
- Partitions et plannings de répétitions envoyés par e-mail, en versions différentes à des personnes différentes.
- Des tickets photographiés et des notes de frais reconstituées à la fin de la production.
Avec ConcertPlan, chaque production a un seul endroit, et chaque musicien sait où regarder.
Convoquez l'effectif et voyez tout de suite qui est là
Vous envoyez la convocation par rôle, chaque musicien répond en un clic depuis l'e-mail, et vous voyez en temps réel qui a confirmé, qui n'est pas disponible et qui doit encore répondre.
Bonjour Giulia,
nous vous proposons de chanter soprano dans le Vespro della Beata Vergine, du 14 au 22 mars 2027. Répétitions à Crémone, concerts à Crémone et Mantoue.
Chaque production a son calendrier, son programme, son effectif
Répétitions, déplacements et concerts, le programme avec ses partitions, les musiciens avec leurs rôles : tout dans la fiche de la production, toujours à jour.
Les musiciens trouvent tout eux-mêmes, même sur leur téléphone
Chacun dispose d'un espace personnel avec le calendrier, les partitions et les messages de toutes les productions auxquelles il participe. Les dates s'ajoutent au calendrier du téléphone, et il n'y a aucune application à installer.
GF
Des messages qui arrivent, des frais déjà en ordre
Vous envoyez un message à tous les musiciens d'une production et voyez qui l'a lu. Les musiciens déposent leurs frais avec le justificatif, et vous les retrouvez déjà regroupés par production.
Votre système me semble être la réponse taillée sur mesure aux nombreux problèmes de gestion d'une structure comme la nôtre, où nous sommes peu nombreux à gérer la logistique compliquée d'un groupe à effectif variable et avec un nombre souvent élevé d'artistes.
Bonjour à tous,
nous ne nous connaissons pas : je travaille pour un chœur et orchestre de musique ancienne.
J'ai lu votre e-mail non pas avec intérêt, mais avec une véritable stupeur, car votre système me semble être la réponse taillée sur mesure aux nombreux problèmes de gestion d'une structure comme la nôtre, où nous sommes peu nombreux à gérer la logistique compliquée d'un groupe à effectif variable et avec un nombre souvent élevé d'artistes.
J'aimerais pouvoir le voir, et je suis disponible pour un appel dès la semaine prochaine. J'aimerais y inviter mes collègues qui s'occupent des parties et de la scène.
Merci beaucoup.
Le démarrage, on s'en occupe
Changer d'outil fait peur quand la saison est déjà chargée. C'est pourquoi nous vous accompagnons pas à pas.
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Un appel pour faire connaissance
En 15 minutes, nous comprenons comment vous travaillez aujourd'hui et vous montrons ConcertPlan sur vos propres cas.
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Nous préparons la plateforme ensemble
Nous chargeons les musiciens et les rôles, même à partir du fichier Excel que vous utilisez déjà.
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Les musiciens reçoivent tout par e-mail
Convocations et messages arrivent par e-mail et s'ouvrent dans le navigateur. Aucune application, aucune formation.
Créé par deux choristes
Nous chantons la musique ancienne et avons vécu de l'autre côté chaque convocation sur WhatsApp et chaque partition arrivée à la dernière minute. ConcertPlan est l'outil que nous aurions aimé trouver dans les ensembles où nous chantons, et aujourd'hui nous l'utilisons nous aussi, en tant que musiciens.
Federico Magnani, Tobia Dondè
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Cela dépend du nombre de musiciens et de productions que vous gérez. Pendant la démo, nous vous donnons un prix clair, sur une base annuelle.
Les musiciens doivent-ils installer quelque chose ?
Non. ConcertPlan fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone. Les musiciens reçoivent convocations et messages par e-mail et répondent en un clic.
Dans quelles langues est-il disponible ?
En italien, anglais, allemand, français et espagnol. Chaque musicien l'utilise dans sa propre langue.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque organisation ne voit que ses propres données, et nous faisons une sauvegarde automatique chaque jour. Vos données restent les vôtres.
Pouvons-nous l'essayer avant de décider ?
Oui. Après la démo, vous pouvez commencer avec le plan gratuit et passer à un plan complet quand vous en avez besoin.
Regardons-le ensemble
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous écrivons sous un jour ouvré pour fixer un appel de 15 minutes.